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真誠是金共享為橋
面對設備繁多，配置參差不齊，線(xiàn)路雜亂的傳統會(huì )議室，你是否也曾有過(guò)這些苦惱？
● 設備操作繁瑣，缺乏集中控制，會(huì )議自助化水平低
● 線(xiàn)路太多，接口難覓，無(wú)效延長(cháng)會(huì )議時(shí)間
● 投影儀分辨率低、亮度不夠，圖文總是看不清
● 語(yǔ)音會(huì )議效率低，視頻會(huì )議信號差
●會(huì )議預訂無(wú)法和視頻會(huì )議有機聯(lián)動(dòng)
● 視頻會(huì )議系統需要專(zhuān)人協(xié)助調度，用戶(hù)無(wú)法自主約會(huì )和入會(huì )
開(kāi)會(huì )=費時(shí) 費神 費功夫？
投影=復雜 麻煩 步驟多？
“三一集團會(huì )議室變革”從會(huì )議室硬件、視頻會(huì )議平臺、會(huì )議管理平臺三大塊切入，以會(huì )議設備標準化，會(huì )議平臺控制模式化，會(huì )議管理系統智能化為目標，傾力打造了堅實(shí)、高效、安全的會(huì )議系統，通過(guò)高智能化的平臺建設，實(shí)現了會(huì )議平臺數據資源整合利用的高度集約化、智能化、便利化，解決了三一集團會(huì )議室現有設備混亂、會(huì )議調度困難、會(huì )議能力不足、操作繁瑣、資源浪費的現狀?！叭患瘓F會(huì )議室變革”項目是上海金橋信息股份有限公司對三一集團長(cháng)沙總部、北京、昆山、沈陽(yáng)等39個(gè)事業(yè)部及地區的200多間會(huì )議室進(jìn)行全面的升級與建設，讓會(huì )議變得高效、簡(jiǎn)潔。
會(huì )議管理平臺
會(huì )議管理平臺是一個(gè)基于空間服務(wù)的整體解決方案，通過(guò)線(xiàn)上和線(xiàn)下服務(wù)的整合形成業(yè)務(wù)閉環(huán)，幫助企業(yè)提升會(huì )議服務(wù)效率和用戶(hù)體驗。會(huì )議管理平臺目的旨在用戶(hù)的簡(jiǎn)易化管理，通過(guò)設備接入實(shí)現設備中臺，實(shí)現空間和設備數字化，在設備中臺基礎上建立空間業(yè)務(wù)應用。新建會(huì )議管理平臺系統后，會(huì )議室實(shí)現線(xiàn)上預定管理；視頻會(huì )議預約可通過(guò)PC端及移動(dòng)端進(jìn)行預約，短信或郵件獲取會(huì )議信息；授權人可查看會(huì )議室設備狀態(tài)，對設備進(jìn)行遠程控制；授權人可通過(guò)PC端進(jìn)行數據查看，并生成相關(guān)報表。
遠程管理
三一集團會(huì )議室完成智能化升級之后，會(huì )議室預定使用頻率大大提高。通過(guò)金橋開(kāi)發(fā)的會(huì )議管理平臺統計，2020年11月份708次，2020年12月份1669次，2021年1月份1683次，其中178間公共會(huì )議室可線(xiàn)上進(jìn)行預訂，其余會(huì )議室為部門(mén)內部會(huì )議室不開(kāi)放預定；視頻會(huì )議自助預約數據，2020年11月份82場(chǎng)，2020年12月份204場(chǎng)，2021年1月份共200場(chǎng)，真正做到幫助與會(huì )者不受地域限制，隨時(shí)隨地實(shí)時(shí)召開(kāi)會(huì )議，給與會(huì )者提供良好的會(huì )議體驗。
視頻會(huì )議平臺
MCU資源池化：在現有MCU資源下，新增一套MCU，形成MCU資源池，會(huì )議并發(fā)容量從42方增加到83方，雙MCU提高系統可用性。 SMC和SC備份升級：原有SMC和SC系統由單機系統升級為雙機熱備機制，提升會(huì )管服務(wù)可靠性。
會(huì )議室硬件
通過(guò)會(huì )議室硬件改造實(shí)現會(huì )議室圖像高清化（投影機1080P，電視1080P），音頻集成數字化，控制一鍵化等。所有會(huì )議室建設完成后具備完整的高清視頻會(huì )議系統能力，包括視頻效果、音頻效果、控制及演示效果。大規模地使用213套快思聰的綜合演示設備，實(shí)現一鍵開(kāi)關(guān)機、快速切換信號源、會(huì )議呼叫等，實(shí)現會(huì )議室設備集中控制，讓會(huì )議操作更便捷高效。
“三一集團會(huì )議室變革”項目在2020年6月完成樣板間建設，8月完成視頻會(huì )議平臺擴容，9月完成100多間會(huì )議室建設，11月會(huì )議室與視頻會(huì )議預約功能上線(xiàn)，截至12月底，建設完成228間會(huì )議室。該項目施工難度大，復雜程度高，入場(chǎng)時(shí)間、工程進(jìn)度均受許多不可控因素影響。金橋人肩負著(zhù)使命、速度和信念，通過(guò)跨部門(mén)、跨工種交叉協(xié)作配合，不復晝夜的加班加點(diǎn)，確保按時(shí)、按量、按質(zhì)完成項目，再一次用“金橋速度”締造了傳奇，交出了一份完美答卷。未來(lái)，我們將始終以精良的硬件設備，與時(shí)俱進(jìn)的技術(shù)幫助企業(yè)完成數字化轉型，將科技賦能到每一個(gè)組織與個(gè)人，通力合作，共贏(yíng)未來(lái)！
